Contabilidade na era digital: o que você precisa saber para simplificar seus processos

A forma de fazer contabilidade na era digital veio para facilitar todos os processos, tornando a startup  mais produtiva. Ela traz ainda inúmeros outros benefícios, já que é uma área essencial para toda a empresa.

Se você ainda não sabe como trazer a sua contabilidade para a era digital, continue a leitura deste artigo. Aqui, vamos mostrar a importância desse setor, o que é a contabilidade digital e quais as suas vantagens. Além disso, você vai conhecer a Razonet, uma empresa de Joaçaba (SC) integrante da 11ª turma do programa de capacitação Startup SC que oferece esse serviço. Confira!

A importância da contabilidade nas startups

A importância de ter conhecimento e trabalhar a contabilidade na era digital para startups é que essa área afeta todos os processos que ela virá a ter.  Como na busca por investidores e na relação com eles, que deve ser baseada em transparência e números exatos para as obtenção das mensurações necessárias.

Além disso, a contabilidade é importante para ter o controle da saúde financeira da empresa, e assim, ajudá-la a se tornar escalável. Com essa manutenção e a constante atualização dos dados, o empreendedor conseguirá tomar melhores decisões. Afinal, realizando um diagnóstico é possível encontrar gargalos e aplicar melhorias nos processos do negócio.

Através da contabilidade, a startup consegue controlar melhor também os custos das operações, podendo reduzi-los sempre que houver espaço para isso. E, também, pode se adequar a todas burocracias relacionadas às cargas tributárias.

Contabilidade na era digital

Através de ferramentas online, os profissionais de contabilidade podem realizar seus processos normalmente, mas com a vantagem da automatização. 

Isso torna o serviço mais qualificado e mais ágil. Dessa forma, o trabalho do contador é potencializado, pois eventuais processos repetitivos são transformados em funções básicas. Afinal, muitos deles oferecem a possibilidade de serem automatizados.

As plataformas de contabilidade digital também auxiliam no recebimento e envio dos documentos. Por exemplo, guias de pagamentos chegam ao contador de forma segura, rápida e sem extravios.

Dessa forma, também, os arquivos ficam salvos em nuvem, ocupando menos espaço físico. Levando praticidade para que o processo seja concluído de qualquer outro dispositivo e de qualquer lugar.

A contabilidade na era digital traz para o setor o aperfeiçoamento dos serviços. E isso, é repassado ao cliente final.

Vantagens da contabilidade digital

Redução de custos com atendimento

Uma das vantagens de ter a contabilidade na era digital é a redução de custos gerados com o atendimento. Isso porque ele pode ser feito através das próprias plataformas de contabilidade ou até pelo WhatsApp. 

Mas é importante frisar que os clientes não serão atendidos por máquinas ou gravações. Aqui, o ponto é a facilidade e agilidade da comunicação através dos meios digitais, porém com o atendimento sempre realizado de forma humanizada.

Documentos

Como dito anteriormente, com a contabilidade na era digital não haverá mais aquele monte de papéis espalhados pelo escritório. Todos os documentos serão digitalizados, integrando o sistema da empresa com o do cliente.

Também por conta disso, esse processo traz agilidade para as operações contábeis. E, claro, também porque o controle realizado remotamente pode ser disponibilizado a qualquer dia e hora.

Produtividade

Com a transformação dos documentos em arquivos eletrônicos, o profissional terá otimização do seu tempo de trabalho, rendendo ainda mais. Já que não haverá papéis espalhados e difíceis de serem encontrados. Com um clique, é possível localizar o arquivo que precisa. 

E, ainda, esse processo reduz falhas e é muito mais transparente. Afinal, os registros de todos os passos dados pela empresa ficam salvos em nuvem, podendo ser acessados pela empresa e pelo contador.

Razonet: Contabilidade digital para pequenos e médios negócios

A Razonet, startup integrante da 11ª turma do programa de capacitação Startup SC, surgiu em 2019 como uma empresa de contabilidade digital. A Razonet aposta em diminuir o atrito entre a contabilidade e as empresas, afinal, como mencionado, esta é uma parte importante para qualquer negócio que precisa manter tudo registrado e regularizado.

“Existem diferenças da contabilidade tradicional, mas ainda assim é tudo feito com total segurança. Atendemos o Brasil todo, sem limitação geográfica, mas a legislação dos estados é diferente, por isso, adaptamos internamente para cada cliente”, comenta Luana Menegat, CEO da Razonet.

Uma das grandes diferenças da empresa é que ela faz a contabilidade apenas de negócios optantes pelo Simples Nacional e MEI. Segundo Luana, a escalabilidade do atendimento a empresas optantes pelo Lucro Real e Lucro Presumido não é tão viável devido à complexidade da legislação envolvida.

A Razonet visa acelerar o sucesso dos empreendedores, oferecendo esse ingresso da sua contabilidade na era digital. Para isso, oferecem aplicativo para o cliente ter acesso a todos os dados na palma da mão quando quiser, tendo acesso ao controle total da contabilidade do seu negócio. “Além disso, oferecemos um atendimento totalmente humanizado através do WhatsApp. Dessa forma, a contabilidade é feita por robôs, mas as dúvidas são respondidas por pessoas”, explica.

A contabilidade na era digital leva mais agilidade, segurança e praticidade para esses processos. Afinal, é uma área que engloba todas as operações do negócio e ajuda na escalabilidade da startup. Para saber mais sobre temas importantes para empreendedores, continue acompanhando o blog do Startup SC!